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KI-Automatisierung im Büro

Büroarbeit mit KI beschleunigen

Lernen Sie, E-Mails, Dokumente, Recherchen und wiederkehrende Büroaufgaben mit klaren KI-Workflows schneller und kontrolliert zu bearbeiten.

Ein klarer Lehrgang, kompakt geplant.

Nach AZAV zugelassen · bis zu 100 % förderbar · ohne Programmierkenntnisse

Dauer
1 Woche
Format
Online-Live-Unterricht mit praktischen Übungen
Zielgruppe
Büro, Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, HR, Projektmanagement, Kundenservice
Vorkenntnisse
Keine Programmierung erforderlich
Abschluss
Teilnahmezertifikat / Trägerzertifikat
Förderung
Bis zu 100 % über Bildungsgutschein möglich

Warum KI-Automatisierung im Büro?

In vielen Jobs entstehen Produktivitätsverluste nicht durch große strategische Aufgaben, sondern durch wiederkehrende Kleinarbeit: Informationen suchen, E-Mails beantworten, Notizen strukturieren, Dokumente vergleichen, Texte formulieren, Aufgaben priorisieren oder Inhalte für Meetings vorbereiten.

Lerninhalte

Was Sie in der 1 Woche lernen

Die Inhalte bleiben bewusst fokussiert: verstehen, anwenden, prüfen, übertragen.

  1. 01

    Modul 1: KI im Büro verstehen

    Sie lernen, welche Büroaufgaben sich für KI eignen und welche nicht.

  2. 02

    Modul 2: E-Mails, Antworten und Kommunikation automatisieren

    Sie lernen, wie KI E-Mail-Entwürfe vorbereitet, lange Nachrichten zusammenfasst, Antwortoptionen formuliert und Tonalität anpasst.

  3. 03

    Modul 3: Dokumente zusammenfassen und strukturieren

    Sie üben, wie KI lange Texte, PDFs, Protokolle, Angebote oder interne Unterlagen zusammenfasst.

  4. 04

    Modul 4: Meeting-Vorbereitung und Aufgabenmanagement

    Sie nutzen KI für Agenden, Gesprächsleitfäden, Projektübersichten und Nachbereitung.

  5. 05

    Modul 5: Einfache No-Code-Workflows

    Sie erhalten einen Einstieg in einfache KI-gestützte Automatisierungslogiken: Informationen klassifizieren, zusammenfassen oder in Vorlagen übertragen.

Für wen ist diese Weiterbildung geeignet?

Diese Fortbildung ist ideal für Menschen, die im Büro, in der Verwaltung oder in wissensbasierten Tätigkeiten arbeiten und ihre tägliche Arbeit mit KI effizienter gestalten möchten.

  • Assistenz und Office Management
  • Verwaltung und Sachbearbeitung
  • HR und Recruiting
  • Vertrieb und Kundenservice

Ihre Ergebnisse nach 1 Woche

  • geeignete Büroprozesse für KI-Unterstützung erkennen
  • wiederkehrende Aufgaben mit KI schneller bearbeiten
  • strukturierte Prompt-Vorlagen für Büroaufgaben nutzen
  • E-Mails, Dokumente und Notizen effizienter vorbereiten

Typische Anwendungsfälle

E-Mails schneller beantworten

Protokolle und Notizen strukturieren

lange Dokumente zusammenfassen

Aufgabenlisten und Projektpläne vorbereiten

Kundenanfragen vorstrukturieren

Stellenanzeigen, interne Texte oder Vorlagen entwerfen

Förderung über Bildungsgutschein

Diese Weiterbildung ist nach AZAV zugelassen und kann bei individueller Bewilligung bis zu 100 % über Bildungsgutschein gefördert werden. Das ist besonders interessant für Menschen, die ihre digitalen Kompetenzen für den Arbeitsmarkt erweitern möchten.

Förderhinweis lesen

Die Teilnahme kann bei Vorliegen der Voraussetzungen über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefördert werden. Ob eine Förderung möglich ist, prüft die zuständige Stelle individuell. Für Beschäftigte können je nach Situation auch Fördermöglichkeiten über den Arbeitgeber infrage kommen.

Interesse an einer geförderten KI-Schulung?

Bekunden Sie unverbindlich Ihr Interesse. Wir melden uns persönlich, um die Weiterbildung und mögliche Förderung mit Ihnen zu besprechen.

Kurz geklärt.

Was ist AZAV?+

AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Eine Weiterbildung nach AZAV kann bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen über einen Bildungsgutschein förderbar sein. Ob eine Förderung möglich ist, entscheidet die zuständige Stelle.

Muss ich technische Vorkenntnisse haben?+

Nein. Die Weiterbildung ist für Anwenderinnen und Anwender konzipiert, nicht für Entwickler.

Welche Tools werden behandelt?+

Der Fokus liegt auf KI-Tools für Text, Recherche, Zusammenfassung und Workflow-Unterstützung. Die konkreten Tools können je nach Verfügbarkeit und Kurskonzept variieren.

Ist der Kurs auch für Arbeitssuchende geeignet?+

Ja. Gerade für Personen mit Büro-, Verwaltungs- oder Kommunikationserfahrung kann KI-Kompetenz ein sinnvoller Zusatz für Bewerbungen und berufliche Neuorientierung sein.

Kann ich eigene Aufgaben aus meinem Arbeitsalltag einbringen?+

Ja. Der Kurs ist praxisorientiert. Eigene Beispiele können genutzt werden, sofern keine vertraulichen oder sensiblen Daten verwendet werden.

Wird Datenschutz behandelt?+

Ja. Datenschutz, sensible Unternehmensdaten und verantwortungsvoller KI-Einsatz sind feste Bestandteile des Kurses.

Ist die Teilnahme kostenlos?+

Bei bewilligter Vollförderung kann die Teilnahme ohne Eigenanteil möglich sein. Die Entscheidung trifft die zuständige Förderstelle individuell.

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Bringen Sie mehr Struktur in Ihre Büroarbeit mit KI

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