Angebote manuell erstellen
Stundenlanges Copy-Paste und Formatieren von individuellen Kundenangeboten.
Viele Angebotsstunden
Ihr Partner fürKI-Transformation
Mehr Effizienz, bessere Qualität, sichere Umsetzung – mit skalierbaren KI-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wo Unternehmen heute Zeit verlieren
Manuelle Prozesse binden wertvolle Ressourcen in Ihrem Unternehmen. Wir identifizieren die Engpässe, die Ihr Wachstum bremsen und entwickeln passende AI Lösungen.
Lieferantenangebote vergleichen
Mühsame manuelle Auswertung komplexer Angebote im Einkauf.
Langsame Auswertung
Rechnungen, Verträge, Belege
Händisch erfassen, übertragen, prüfen. Jeden Tag aufs Neue.
Hoher Erfassungsaufwand
Informationen mühsam suchen
Wissen ist in PDFs, E-Mails und anderen Dokumenten versteckt und für Mitarbeiter nicht sofort abrufbar.
Lange Suchzeiten
Doppelte Datenpflegen
Informationen werden zwischen CRM, ERP und Tabellen mehrfach übertragen — langsam und fehleranfällig.
Doppelte Pflege
Rückfragen manuell beantworten
Wiederkehrende Kunden- und Mitarbeiterfragen landen täglich erneut bei Vertrieb und Verwaltung.
Wiederkehrende Anfragen
AI-Automatisierung für zentrale Geschäftsprozesse
Unsere spezialisierten Lösungen setzen dort an, wo die größten Effizienzsprünge möglich sind. Skalierbar, sicher und direkt einsetzbar.
Vertrieb
AI Angebotsanalyse (Einkauf)
Vergleichen Sie komplexe Lieferantenangebote in Sekunden statt Stunden. Automatische Auswertung, strukturierte Gegenüberstellung und fundierte Entscheidungsgrundlagen – ganz ohne manuelle Analyse.
- Bis zu 90% schnellere Auswertung
- Strukturierter Angebotsvergleich auf Knopfdruck
Verwaltung
AI Dokumentenanalyse
Verarbeiten Sie Verträge, Rechnungen und andere unstrukturierte Dokumente automatisch. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf wertvolle Daten auch ohne manuelle Erfassung.
- 100% automatische Analyse
- Direkte ERP-Integration
Unternehmensweit
AI Wissenssystem
Machen Sie das gesamte Unternehmenswissen über eine intuitive Chat-Schnittstelle sofort für alle Mitarbeiter abrufbar. So finden Teams Informationen schneller und einfacher.
- Schnell finden statt lange suchen
- Zugriff auch auf unstrukturierten Daten
Individuell
Individuelle Anforderungen?
Unsere Leistungen gehen über diese Beispiele hinaus. Sprechen Sie uns gerne mit Ihren individuellen Anforderungen an. Wir entwickeln gemeinsam eine passgenaue Lösung für Ihr Unternehmen.
Case Studies
AI-Automatisierung in der Praxis
Drei konkrete Beispiele zeigen, wo Prozesse heute bremsen, wie die Automatisierung dabei hilft und welche messbaren Verbesserungen bei Geschwindigkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit erreicht werden.
Problem
Mehr als 5.000 Ersatzteilanfragen pro Jahr wurden manuell geprüft und mit Preislisten abgeglichen. Das führte zu langen Reaktionszeiten und uneinheitlichen Angeboten.
Lösung
Ein AI-gestützter Angebotsworkflow liest Anfragen automatisch aus, prüft Varianten und bereitet eine belastbare Angebotsgrundlage vor.
Ergebnis fur den Kunden
Anfragen werden deutlich schneller und mit konstanterer Qualität beantwortet. Komplexe Ersatzteilanfragen werden innerhalb weniger Minuten vorqualifiziert.
Problem
Frachtbriefe und Zollpapiere kamen in vielen Sprachen und Formaten an. Die manuelle Übertragung bremste die Abfertigung und verursachte vermeidbare Fehler.
Lösung
Eine Dokumenten-Automatisierung erkennt Dokumente, extrahiert Felder und übergibt sie direkt an TMS- und ERP-Prozesse.
Ergebnis fur den Kunden
Standardvorgänge werden schneller und fehlerfrei durchgeführt. Mehrsprachige Dokumente werden automatisch verarbeitet und nur bei echten Ausnahmen eskaliert.
Problem
Lieferantenangebote, Preishistorien und Marktindikatoren mussten manuell zusammengetragen werden. Entscheidungen dauerten zu lange und Preisfenster wurden verpasst.
Lösung
Ein AI-basiertes Entscheidungsboard gleicht Angebote mit historischen Einkaufsdaten und Marktprognosen ab.
Ergebnis fur den Kunden
So verhandelt das Einkaufsteam schneller und faktenbasierter. Überteuerte Angebote werden früh erkannt und direkt mit Referenzwerten eingeordnet.
Individueller Use Case
Ihr Prozess ist hier nicht dabei?
Nächster Schritt
Kontakt aufnehmen
Sicherheit aus DeutschlandEnterprise-Level-Sicherheit für sensible Unternehmensprozesse
Datenschutz und Ausfallsicherheit sind für KMUs nicht verhandelbar. Unsere Lösungen sind für den produktiven Einsatz auf sichere Infrastruktur, klare Berechtigungen und vollständige Nachvollziehbarkeit ausgelegt.
Zero Data Retention
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Inhalte werden nicht für öffentliche Modelle verwendet und auf Wunsch ausschließlich in Deutschland betrieben.
Sicherer Zugriff
Granulare Zugriffsrechte und zentrale Anmeldung stellen sicher, dass nur freigegebene Personen und Systeme Zugriff erhalten.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Verschlüsselung im Transit und im Ruhezustand schützt sensible Dokumente, Antworten und Workflows durchgängig.
24/7 Monitoring
Kontinuierliche Überwachung und klare Audit-Trails machen Auffälligkeiten im laufenden Betrieb schnell sichtbar.
Datenschutz
DSGVO-konform
Der Betrieb erfolgt datenschutzkonform und basiert auf einer transparenten Datenverarbeitung. Auftragsverarbeitung und Betroffenenrechte sind klar geregelt. Verantwortlichkeiten, Datenflüsse und vertragliche Grundlagen bleiben nachvollziehbar dokumentiert. So ist auch der produktive Einsatz in sensiblen Unternehmensbereichen verlässlich abgesichert.
Von der Idee zur laufenden Automatisierung
Prozessanalyse
Wir identifizieren gemeinsam die profitabelsten Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen.
Pilotprojekt
Innerhalb von wenigen Wochen setzen wir einen Proof-of-Concept um, der bereits echten Mehrwert zeigt.
Integration
Nahtlose Anbindung der AI-Agents an Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Workflows.
Skalierung
Kontinuierliche Optimierung und Ausrollen der Lösung auf weitere Geschäftsbereiche.
Technologie trifft Geschäftserfahrung
stark AI wurde mit einem klaren Ziel gegründet: Hochmoderne künstliche Intelligenz für kleine und mittelständische Unternehmen nutzbar zu machen. Wir wissen, dass es nicht nur um Technologie geht, sondern um pragmatische Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.
Wir verstehen die Anforderungen gewachsener Strukturen und übersetzen sie in leistungsfähige AI-Lösungen. So entstehen Projekte, die sowohl technisch beeindrucken als auch messbare Ergebnisse liefern.
Unser Führungsteam
Aaron Röhl
Experte für AI-Integration & Softwarearchitekt
Aaron verbindet technische Führung mit strategischem Weitblick. Mit fundierter Erfahrung in Softwareentwicklung und digitalem Business verantwortet er die Technologiestrategie und treibt operative Exzellenz voran. Sein Fokus liegt auf skalierbaren Systemen und der Übersetzung neuer Technologien in praxisnahe, wertstiftende Lösungen.
Kontakt & Analyse
Entdecken Sie das Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen
In einem 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir konkrete Hebel für Vertrieb, Einkauf sowie weitere Geschäftsbereiche Ihrer Wahl und zeigen auf, wo Automatisierung sofort messbare Wirkung entfaltet.
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